ALGEMENE VOORWAARDEN PARTY HARRY ENTERTAINMENT
Algemeen:
Opdrachtgever zorgt voor 2 (gratis) beveiligde parkeerplekken in de buurt van de artiesteningang/laad en los perron. Indien er gebruik wordt gemaakt van parkeerkaarten dient deze uiterlijk 7 werkdagen voor showdatum in bezit te zijn van Party Harry Entertainment.
De veiligheid van de eigendommen van de artiest en geluidsman worden gewaarborgd door de organisatoren.
De opdrachtgever draagt zorg voor de aanwezigheid van een contactpersoon, verantwoordelijk voor de productie, die het geluidsbedrijf en de artiest opvangt bij aankomst en begeleid naar de plaats van de kleedkamer en het podium.
Deze contactpersoon is gedurende het gehele optreden aanwezig.
Beveiliging: Opdrachtgever zal zorg dragen voor professioneel security personeel dat de veiligheid van Party Harry en medewerkers zal waarborgen. Schade aan materiaal veroorzaakt door derden zijn voor rekening van de opdrachtgever. Indien deze veiligheid niet langer is gewaarborgd en/of het publiek zich niet correct gedraagt, dan heeft de artiest het recht het optreden te annuleren of te staken, zonder dat dit de opdrachtgever ontslaat van zijn betalingsverplichtingen.
Op/afbouw techniek: De geluidstechnicus neemt enkele dagen voorafgaande aan het optreden contact met u op om eventuele bijzonderheden te bespreken. Het optreden dient plaats te vinden op de begane grond, gelijkvloers met laad en los positie. GEEN TRAPPEN!!
Bij trappen of het tillen op hoogtes van het apparatuur wordt dit overgelaten aan medewerkers of de opdrachtgever zelf. Mocht dit niet uitvoerbaar zijn, dan wordt er een vergoeding van 150,00 euro in rekening gebracht of wordt het optreden geannuleerd zonder teruggave van de gage. Schade aan trap en interieur is voor eigen risico van de opdrachtgever.
Podium:
Qua podium graag rekening houden met minimaal 2m x 2m vrije ruimte of een minimale podiumdeel van 2m x1m.
De mixpositie dient op/naast het podium te zijn.
Graag hiervoor rekening houden met een ruimte van 2 x 1 m.
Vanuit de mixpositie moet er vrij zicht zijn op het gehele podium en eventuele catwalk.
De weg naar het podium dient vrij van obstakels te zijn en goed begaanbaar te zijn voor flightcases met apparatuur op wielen.
De af te leggen afstand van de laad- en los plek dient niet langer dan 50 meter te zijn.
Geen trappen en/of onverharde, niet geëgaliseerde paden!
Indien hier van afgeweken wordt dient de opdrachtgever, in overleg met Party Harry Entertainment, minimaal 2 nuchtere stage hands te leveren om materialen naar het podium te transporteren.
Geluid: Gage is inclusief monitoring M-set of eindgeluid van Party Harry Entertainment.
Het PA systeem (geluidssysteem) zal een onvervormde geluidsdruk van 105 dBA moeten kunnen leveren met een gemiddelde druk van 103 dBA over de gehele venue.
Begrenzing door (spanning onderbrekende) limiters en/of compressoren zijn niet toegestaan. Mochten er tijdens het optreden door de technicus van Party Harry worden geconstateerd dat dit wel het geval is, is de technicus gemachtigd het optreden stil te leggen zonder dat dit de opdrachtgever ontslaat van zijn betalingsverplichtingen.
Zijn er om enige reden geluidsrestricties dienen deze op voorhand schriftelijk gemeld te worden.
Aansprakelijkheid: Het optreden geschied geheel op verzekering van de opdrachtgever, vanaf het moment van aankomst tot vertrek.Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade, veroorzaakt tijdens, voor of na het optreden van de artiest, aan apparatuur en persoonlijke eigendommen van artiest, ook wanneer dit door derden is toegebracht.Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan eigendommen van de opdrachtgever.
Annulering: Bij een buitenlands- of stadion optreden of Tv-opnames kan de overeenkomst door contractant 2 geannuleerd worden. In overleg zal er naar een alternatieve datum of vervangende act worden gezocht, waarbij de condities van deze overeenkomst als uitgangspunt gelden. Indien een alternatieve datum of andere act niet mogelijk blijkt te zijn, kan opdrachtgever in dat onderhavige geval geen aanspraak maken op een financiële vergoeding of andere tegemoetkoming.
Ontbinding: Bij niet nakomen van het contract en/of van de bijzondere bepalingen, verplicht en verklaart contractant I het overeengekomen brutoloon, zonder enige schuldvergelijking, uit te betalen aan contractant II. De aan het innen van de uit deze overeenkomst verbonden kosten komen voor rekening van de in gebreke gebleven contractant.
I DEFINITIES.
1 Waar in de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst sprake is van ‘Opdrachtgever’, wordt daaronder verstaan degene die aan PartyHarryEntertainment(PHE), hierna PHE, een opdracht tot het engageren van de artiest verstrekt heeft, alsmede, voor zover toepasselijk, diens vertegenwoordigers en gemachtigden.
2 Onder ‘Artiest’ wordt verstaan de presentator, commentator, band, disc-jockey, zanger of groep zangers waardoor, ten gerieve van Opdrachtgever, een optreden wordt verzorgd.
II TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST.
3 Opdrachtgever is gehouden, de e-mail van de akte van overeenkomst binnen 7 dagen na ontvangst bevestigend aan PHE terug te zenden. Schriftelijk of per e-mail. Niet door PHE geautoriseerde wijzigingen in de akte maken deze ongeldig. Het niet bevestigen van de akte van overeenkomst door opdrachtgever aan PHE kan nimmer strekken tot bewijs dat door opdrachtgever geen opdracht aan PHE is verstrekt. Wanneer de e-mail niet binnen 7 dagen na verzending door PHE ontvangen is, heeft PHE het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder dat PHE terzake tot enige schadevergoeding is gehouden.
III BEPALINGEN BETREFFENDE OPTREDENS.
4 Aan Opdrachtgever komt geen beroep toe op onbekendheid met de prestaties van de Artiest.
5 Tenzij anders is overeengekomen is de Artiest gerechtigd 15 minuten per uur, dat het optreden duurt, te pauzeren.
6 Opdrachtgever verplicht zich om, gedurende het optreden en de daartoe noodzakelijke voorafgaande en opvolgende bezigheden van de Artiest, per uur tenminste 2 verfrissingen aan de Artiest en diens medewerkers aan te bieden alsmede, ingeval de werkzaamheden meer dan vier uur in beslag nemen, een eenvoudige maaltijd.
7 Opdrachtgever garandeert:
a) dat er op de plaats van het optreden een deugdelijk podium beschikbaar is met de voorzieningen die nodig zijn om het optreden mogelijk te maken en dat, in geval van optreden in de open lucht, podium en geaarde stroomvoorzieningen goed afgeschermd en afgedekt zijn, zodanig dat weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan de Artiest, diens kleding of zaken voor het optreden benodigd;
b) dat het speelvlak voldoende tijd voor aanvang van het optreden beschikbaar is voor opbouw, en tijdens opbouwen, optreden en afbreken ontoegankelijk is voor publiek; dat er een afsluitbare, verwarmde, behoorlijk verlichte en van spiegels en stopcontacten voorziene kleedruimte beschikbaar is, waar de Artiest tijdens pauzes kan vertoeven;
c) dat zonder toestemming van PHE geen geluidsdragers, affches, foto’s of andere artikelen waarbij naam, beeltenis of logo van de Artiest wordt gebruikt, voor, tijdens of na het optreden op of om de plaats van het optreden worden verkocht;
d) dat er, indien de omstandigheden zulks wenselijk maken, extra technisch personeel of hulpkrachten voor transport tussen voertuigen en podium beschikbaar zullen zijn;
e) dat PHE tijdig op de hoogte is van op de plaats van het optreden geldende Algemene Politie Verordeningen en andere overheidsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op het optreden;
f ) dat de voor het optreden vereiste vergunningen zijn verleend.
g) dat de veiligheid voor, tijdens en na het optreden van Artiest en medewerkers van PHE gewaarborgt wordt.
8 Een vertegenwoordiger van PHE is gerechtigd om het optreden, vergezeld van ten hoogste vier introducees/medewerkers, kosteloos bij te wonen.
IV ANNULERINGEN.
9 PHE is niet meer gehouden aan de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst zodra Opdrachtgever in staat van faillisement wordt verklaard, danwel surseance van betaling aanvraagt of wanneer er beslag wordt gelegd op goederen van Opdrachtgever.
10 Bij uitstel of annulering van het optreden door Opdrachtgever, is Opdrachtgever aan PHE 75% van het totaal overeengekomen bedrag verschuldigden 100% op de vóór dag van het optreden, of op de dag zelf vanaf het moment van de bevestiging van de akte van overeenkomst. Weersinvloeden zijn nimmer een reden voor uitstel of annulering van het optreden.
11 PHE is gerechtigd de overeenkomst te annuleren, indien de Artiest op het tijdstip van optreden kan optreden voor radio, televisie of in het buitenland in welk geval aan Opdrachtgever geen schadevergoeding toekomt. PHE zal echter alles in het werk stellen om voor een gelijkwaardige vervanging te zorgen.
V AANSPRAKELIJKHEID.
12 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan zaken in beheer van de Artiest, op of om de plaats van het optreden en / of parkeergelegenheid. Ook in geval van stroomstoringen, kortsluiting of vandalisme.
13 Opdrachtgever is aansprakelijk voor diefstal of zoekraken van door de Artiest beheerde zaken op en om de plaats van het optreden.
14 Tenzij anders overeengekomen komen kosten in verband met muziekauteursrechten voor rekening van Opdrachtgever.
VI OVERMACHT EN WANPRESTATIE.
15 In geval van overmacht aan de zijde van PHE, is het gerechtigd de overeenkomst als ontbonden te beschouwen. PHE doet zijn uiterste best om voor een gelijkwaardige vervanging te zorgen.
16 Weersomstandigheden gelden niet als overmacht.
17 Het ontbreken van voor het optreden vereiste vergunningen, geldt niet als overmacht. Het niet door kunnen gaan van een optreden wegens ontbrekende vergunningen geldt als wanprestatie van Opdrachtgever ten opzichte van PHE.
18 Bij niet nakomen van de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst door Opdrachtgever zal deze aan PHE een direct opeisbare schadevergoeding verschuldigd zijn ten bedrage van het overeengekomen totaalbedrag aan gage, onkosten en indien toepasselijk vermeerderd met alle kosten door PHE gemaakt om Opdrachtgever tot nakoming of betaling te dwingen.
Indien een der contractanten van mening is dat de andere contractant de overeenkomst niet of niet behoorlijk is nagekomen, dient deze contractant binnen 14 dagen na de dag waarop de niet nakoming of niet behoorlijke nakoming plaatsvond, de andere contractant hiervan per aangetekende brief op de hoogte te stellen en daarbij melding te maken van aard en omvang van de daardoor ontstane schade.
VII BETALINGEN.
19 Tenzij anders overeengekomen is Opdrachtgever gehouden te zorgen dat het totaal overeengekomen bedrag 48 uur vóór het optreden in bezit is van PHE. Indien Opdrachtgever in gebreke is aan deze voorwaarde te voldoen, is PHE gerechtigd het optreden af te gelasten onder dat dit Opdrachtgever ontslaat van de door hem uit de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst voortvloeiende verplichtingen en zonder dat hem enig verhaal toekomt.
20 Opdrachtgever is niet gerechtigd enige vordering die hij op PHE heeft of pretendeert, te verrekenen met hetgeen hij uit hoofde van de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst aan PHE verschuldigd is.
21 Bij overschrijding van de betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum is door Opdrachtgever rente verschuldigd ten bedrage van 1,5% per maand of gedeelte van een maand, gerekend vanaf 30 dagen na factuurdatum tot de dag dat PHE het verschuldigde bedrag heeft ontvangen. Bij wanbetaling komen alle kosten die met invordering zijn gemoeid voor rekening van Opdrachtgever.
VIII RECHTSKEUZE; GESCHILLEN.
22 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen, voortkomende uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan een bevoegde advocaat.
PARTY HARRY ENTERTAINMENT : KVK 08152805 : Vlijtseweg 166 : 7317 AK Apeldoorn